Cómo una escuela de baile está usando Microsoft Teams para enseñar desde lejos
Cuando la crisis del COVID-19 provocó el cierre de escuelas en el país, Fina Dance Art School, una escuela de danza local que ofrece clases de baile para niños de 4 años en adelante y también para adultos en Willemstad, Curazao, se enfrentó a un desafío: cómo continuar. dar clases de baile a los alumnos cuando la sala física de baile estaba cerrada? Fina Dance School recurrió a Microsoft Teams para llevar la sala de baile en línea y mantener a los estudiantes activos a distancia.
El equipo directivo de Fina Dance Art School (Fina) quedó completamente devastado cuando tuvieron que cerrar su escuela de baile debido a la pandemia. Se vieron obligados a dejar de hacer lo que más amaban; enseñando a bailar. Llevan haciéndolo desde 1983, y ahora después de 37 años de repente ver sus clases vacías, ni un alma dando lo mejor de sí en la lección de baile, ver caer las gotas de sudor, escuchar la alegría después de un paso o gradas exitosas… era algo que no se acostumbrarían fácilmente.
Una de las razones de su tristeza era que no estaban familiarizados con ningún tipo de tecnología disponible que pudiera ayudarlos a impartir clases en línea, y mucho menos tener una infraestructura de TI. Las damas de la escuela tenían una forma anticuada de hacer negocios que funcionaba mucho antes de que llegara la pandemia. Esta escuela de baile ofrece varias clases, con un total de 280 alumnos y 8 instructores repartidos en diferentes estilos de baile.
Innovando nuevas formas de enseñar
Afortunadamente para Fina, había un estudiante que usaba Microsoft Teams y les recomendó Inova Solutions (Inova) para ver si podíamos ayudar a la escuela a configurar la tecnología. Fina empezó a crear su Plan de Continuidad Online para entender mejor y tener una estrategia detrás de esta “nueva normalidad” que estaba sacudiendo al mundo entero. Inicialmente, el equipo de gestión estaba algo nervioso por todo este Plan en línea, pero poco después de una conversación clave con la junta directiva y los consultores de Inova, ¡se mostraron muy entusiasmados de poder brindar sus clases a sus estudiantes nuevamente y rápido! Ahora incluso están pensando en ofrecer estas lecciones de baile virtuales como un valor agregado a su programa normal después del COVID-19.
Al ver el poco experto que tenía la gestión de Fina con la tecnología, Inova ofreció su Inova Essentials Kit. El kit Inova Essentials es básicamente un paquete de inicio en el que ayudamos a implementar la herramienta para el cliente y configuración adicional & servicios. Este paquete viene con Office 365, incluido Teams. La mejor parte de todo este kit fue que fue gratis como nuestra respuesta a la comunidad en nuestro país. Fina también pudo disfrutar de un curso acelerado de nuestros campeones internos en Teams, que ayudó a los entrenadores, el personal y otros miembros de la escuela a comenzar de inmediato con el uso de Teams. Desde la primera conversación que tuvimos con el cliente hasta la primera sesión de baile en vivo a través de Teams, pasó menos de una semana.
Trayendo lecciones virtuales de baile
Los estudiantes estaban encantados de poder continuar con sus clases de baile virtualmente. En este punto, los estudiantes estaban completamente aislados del resto del mundo con la orden de refugio en el lugar del Gobierno. Los estudiantes no podían hacer otras clases en línea, porque muchas otras escuelas también estaban averiguando cómo hacerlo.
Los alumnos, en especial los mayores como adolescentes y adultos jóvenes, se alegraron de la posibilidad de poder continuar con sus clases de baile de forma virtual. Admitieron que no era lo mismo que estar físicamente presentes en el aula con el formador, pero que al menos podrían haber disfrutado de la participación y estar conectados con sus compañeros. Ahora se trata de perder el viejo hábito y crear otros nuevos. Nuevas herramientas, nuevas reglas. Lo bueno fue que todavía podían sentirse conectados mientras estaban distantes, especialmente porque podían darse retroalimentación instantánea entre ellos.
En cuanto a los entrenadores, el simple hecho de poder bailar y transmitir eso a sus alumnos mientras estaban en casa era algo inimaginable para ellos. Llenó su hogar con esta inmensa satisfacción de que de una forma u otra podían traer la luz del sol a la pantalla para los estudiantes. Puede ser una experiencia solitaria para aquellos que están aislados en casa a mitad del año escolar. Fina usa las reuniones de Teams para traer un poco de alegría muy necesaria a este momento incierto. Fina imparte clases de baile virtual para un grupo limitado de estudiantes para garantizar que se brinde la mejor experiencia. Brindan sesiones interactivas, combinadas con nuevas técnicas de baile y ayudan a afinar los movimientos de baile de los estudiantes. Los formadores admiten que este nuevo método de impartir clases tenía que hacerlos aún más creativos a la hora de corregir las técnicas de los alumnos, ya que era bastante difícil corregirlas sin contacto físico. Sin embargo, abrió una nueva forma de pensar y analizar cómo traer las técnicas que antes no se pensaban tan profundamente. En pocas palabras, ¡la herramienta estaba funcionando!
La enseñanza a distancia, aunque no exenta de desafíos, ha aportado una nueva dimensión al proceso de aprendizaje. También fue genial ver a los padres unirse para saludar y conocer a los entrenadores de Fina en video.
Elegir la mejor tecnología para la transformación digital
El primer paso en el viaje tecnológico de Fina fue adoptar Teams. Muy rápidamente después de la implementación de eso, implementamos Microsoft Office 365 en su infraestructura. En este momento internamente también usan todas las aplicaciones y usan Teams para reunirse con los entrenadores para hablar de nuevos horarios, nuevos programas y mucho más. Así que Fina no solo cumplió con su expectativa de entregar clases virtuales a sus alumnos, sino que también lograron heredar esa misma cultura internamente. Eso fue algo que el equipo directivo de esta escuela de baile nunca tuvo en mente ser capaz de hacer.
Fina mantuvo alrededor del 50 % de su productividad empresarial con el uso de Teams.
Ahora se considera que esta solución se ofrece como un valor agregado como parte de su USP después de la pandemia. Con este enfoque moderno en mente, el cliente puede concentrarse en el crecimiento de nuevos mercados. Las clases virtuales llegaron para quedarse para Fina Dance Art School.
